Επί ορισμού διαμεσολαβητή για την διενέργεια υποχρεωτικής αρχικής συνεδρίας διαμεσολάβησης, η επικοινωνία του επισπεύδοντος μέρους με το άλλο μέρος για τον ορισμό διαμεσολαβητή κοινής αποδοχής μπορεί να γίνει όχι μόνο από το ίδιο το μέρος αλλά και από τον πληρεξούσιο δικηγόρο του, στο πλαίσιο της εντολής και της πληρεξουσιότητας αυτού.
Η επικοινωνία του διαμεσολαβητή, που έχει επιλέξει το επισπεύδον μέρος, με το άλλο ή τα άλλα μέρη μπορεί να γίνει με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου ο διαμεσολαβητής να διαπιστώσει αν επιτυγχάνεται συμφωνία ως προς το πρόσωπό του. Στην έννοια του «πρόσφορου μέσου επικοινωνίας» εντάσσεται κάθε μορφή επικοινωνίας, ήτοι τηλεφωνική, ηλεκτρονική, έγγραφη.
Ο διαμεσολαβητής πρέπει να λάβει έγγραφη έγκριση του μέρους με το οποίο επικοινώνησε, η οποία μπορεί να ληφθεί και ηλεκτρονικά, ώστε να υπάρχει απόδειξη αποδοχής του έτερου του προσφεύγοντος μέρος, ως προς το πρόσωπο του διαμεσολαβητή, χωρίς να αρκεί η προφορική διά τηλεφωνικής επικοινωνίας έγκριση ως προς τον ορισμό διαμεσολαβητή κοινής αποδοχής.
Αν δεν καταστεί δυνατή η επικοινωνία ή αν δεν επιτευχθεί συμφωνία ως προς το πρόσωπο του διαμεσολαβητή, τότε διορίζεται διαμεσολαβητής από την ΚΕΔ, με επιμέλεια του επισπεύδοντος.
Όπου απαιτείται διεξαγωγή ΥΑΣΔ, η οποία πρέπει να διενεργείται σε χρόνο προγενέστερο της προθεσμίας κατάθεσης προτάσεων, το πρακτικό τη ΥΑΣΔ κατατίθεται με τις προτάσεις της συζήτησης της υπόθεσης και όχι έως τον χρόνο συζήτησης της αγωγής.
Επί διενέργειας ΥΑΣΔ από διαμεσολαβητή που δεν ορίσθηκε δυνάμει έγγραφης συμφωνίας των μερών ή ελλείψει συμφωνίας από την ΚΕΔ, κηρύσσεται απαράδεκτη η συζήτηση της αγωγής.